a) 活动总结流程:
7月19日-21日 将团队分为四个小队:
A队负责整理调研资料,冲洗活动照片,制作反映整个活动和成果的海报(电子版手绘版相结合),同时制作ppt,电子杂志,剪辑活动中录制的vedio。
B队负责将活动中拍摄的视频及照片传播到各大网站,如优酷、土豆;建立团队博客,上传活动成果,增大宣传力度,并申请校内网,将各地个学校的同学加为好友,展示我们团队的宣传成果,并进一步传播网络文明的相关知识。
C队继续和媒体沟通,力求在报刊杂志上进行成果发表,并寻找新的媒介,扩大活动的宣传力和宣传面。
D队总结在社会实践中的亮点以及不足,查漏补缺,并记录本次社会实践中的所思所想;结合调研所获得的数据及结论撰写关于本次社会实践活动的论文两篇。
五. 部门分配及其职责
部门:
决策部:负责整个活动的决策,督促整个活动的进行,对突发事件提出应急方案,保证整个活动顺利有序的进行。
宣传部:负责联系媒体(电视台、网络、报纸等)宣传;负责活动前期海报和宣传单以及问卷的制作,后期将活动成果放在各网站等媒体上展示。
活动部:负责具体活动人员的分配,确定各组组长,保证各组任务顺利的完成;还要负责各个活动现场的布置。
外联部:负责此次活动中与相关企业的联系,为我们的活动尽力取得资金或是物质上的赞助。
后勤部:为我们的队伍准备活动装备,提供优质的后勤服务。
财务部:负责前期的经费预算,对活动中的每一笔费用(集体支出和收入)进行详细的记录,活动结束后制作详细的财务报表。
文案部:负责问卷及相关调查资料的整理总结,对每天的活动以书面和摄影形式进行记录,开会时进行会议记录。
具体人员安排:
决策部:周杰 唐方
宣传部:周巧霞 王丽君 周肖郎
活动部:李玄月 於佳威 戴天巍
外联部:林露 陈彬彬 尹伟
后勤部:童夏斌 朱思亮 陈如慧
财务部:林卡 吴佩军
文案部:阳清梅 任李娜
1.根据具体情况可以适当调动人员,各部门负责人应该承担起相应责任。
2.实践后活动总结阶段,人员具体安排可根据队员的特长和爱好再行分配。
十一.队员须知:
1.每次开会,不得无故缺席或迟到,否则事后做书面检讨。开会时带纸、笔,认真做记录。
2.自觉按计划工作,努力完成每天的工作任务突出科普和网络文明的宣传,努力完成计划任务。
3.自觉学习和遵守实践地区的各种制度,虚心向他人请教,力求把所学的知识运用到实际中去。
4.注重自身与整体队伍的形象,每天自我总结,发挥优势,不断改正错误、改正不足,促进成员素质的提高。
5.成员之间相互团结,在思想上应保持高度一致。活动时一切行动听指挥。若出现意见分歧,必须遵循个人服从组织,少数服从多数的原则,服从总负责组的安排。
6.所有队员应对内规定一行动,不得擅自离队,有紧急情况要离队须经对内讨论决定。
7.要警惕小偷,一旦发现特殊情况,要沉着冷静,在队友的帮助下,机智巧妙的解决问题。
8.注意交通安全,今年上半年文二路飞车族造成的车祸严重破坏了社会风气,影响了杭州的整体形象,大家要时刻注意自身和他人的安全,避免不必要的伤害。
9.自我保护,(考虑到活动的时间在7月中旬,天气比较炎热,每位队员须配备预防中暑、上火、过敏、呕吐、腹泻等药品。
10.活动过程中如有队员以外受伤或病倒,须即使送往就近医院进行治疗,并通知学校及其家人。
11.请假:在整个活动期间,成员没有正当理由,不得随意离开活动地区,如有特殊情况,必须向负责人请假,由负责人批准方可离开。
12.以上规定所有成员必须遵守,同时欢迎各成员提出宝贵意见和建议,向负责人反映有关情况。